Opvolging wordt meestal benaderd als een juridisch of financieel moment: een aandelenoverdracht, een waardering, een notaris, een contract. Dat is het uiteindelijk ook, maar tegen de tijd dat die documenten worden opgesteld, is het eigenlijke werk vaak allang te laat begonnen, of helemaal niet begonnen. Opvolging is in de kern een organisatievraagstuk, geen juridisch moment.
De vraag die er echt toe doet is dezelfde vraag die ik in elk gesprek stel: kan uw organisatie ook reageren als er iets misgaat, ook zonder u? Bij de meeste bedrijven die ik tegenkom is het antwoord, eerlijk bekeken, nee en dat is niet omdat er geen goede mensen rondlopen, maar omdat nooit is georganiseerd dat zij de beslissingen kunnen nemen die nu nog bij de eigenaar liggen.
Waarom dit zo vaak te laat komt
Opvolging voelt ver weg totdat het dichtbij is. Er is geen natuurlijk moment waarop het ’urgent’ wordt, behalve een moment dat vaak buiten uw controle ligt: gezondheid, leeftijd, een onverwachte gebeurtenis. Tegen de tijd dat opvolging een concreet gesprek wordt, is er vaak nog maar beperkte tijd om de organisatie daadwerkelijk klaar te maken. En organisatorische verandering kost tijd, geen weken maar jaren.
Wat wél werkt: er jaren voor de tijd mee beginnen
Elke organisatie geeft signalen af over waar ze nog te afhankelijk is van één persoon. Die signalen zijn er al lang voordat opvolging concreet wordt, en dat moet u alleen leren zien. Vroeg beginnen betekent niet meteen een opvolger aanwijzen. Het betekent stap voor stap organiseren dat beslissingen, kennis en klantrelaties niet langer op één punt samenkomen. Dat is precies het soort werk dat ik samen met ondernemers doe, ruim voordat de notaris in beeld komt.
Twijfelt u of uw organisatie al zonder u zou kunnen draaien? Dat is de vierde vraag uit mijn werkwijze — bekijk de andere drie, of laat uw nummer achter voor een goed gesprek.
